1、 护照正本(有效期半年以上)
2、 个人资料表，请客人务必认真如实地填写。个人资料表上要有家庭成员的记录，配偶、父母的姓名、出生年月日(如去世，也应提供姓名)，并且注意所提供的公司电话，地址，领导姓名以及家庭电话，地址必须真实，使馆会打电话查询。
3、 照片4张。
4、 公司空白盖章抬头纸4张，抬头纸须有抬头、公司地址及电话，并要求有领导签名，如实在没有符合条件的抬头纸，可在白纸上盖上公章，领导签名。切不可使用普通薄信纸盖章的纸。
5、 真实正确的公司营业执照副本原件及翻译件或副本的公证件(中英文)，如在机关事业单位、政府机构的，应提供组织机构代码证原件或公证件。
6、 个人存款证明原件，三万元以上，必须符合国家规定格式。夫妻不能共用同一份存款证明。如有必要，请提供结婚证复印件。小孩如有公证书，可以使用父或母的存款证明，但金额相应增加。
客人可选择提供符合下列条件之一的存款证明：
A、 定期存单原件，距到期日至少还有三个月；
B、 三个月前存入的活期存折原件；
C、 银行开具的正规格式的存款证明原件，储蓄种类必须是定期，且距到期日至少还有三个月；
D、 不能开具正规格式的存款证明的边远地区银行请该银行将存款证明用电脑打印在银行台头纸上并加盖银行公章，客人姓名必须注明拼音，金额除大写外，必须加注阿拉伯数字，储种必须是定期，如该银行无法用电脑打印，用手写的存款证明除符合上述要求之外，文字必须一笔一划清晰可认。
7、 户口本原件及经合法正规的翻译公司翻译后的原件。如客人确有翻译困难的，我处可以代办，收取费用200元/本。
户口本上"服务外所"(或"工作单位")一栏所填内容必须与所提供的信函纸的单位一致，不允许空白，户口本上客人的出生日期、出生地点、职务必须与护照上的相应一致。
8、护照上身份为退休人员的，必须提供退休证及其翻译原件(即退休证复印件和翻译后的英文原件，两者均盖有翻译公司的“红”章)。如在当地确有翻译困难的，可由我方代送北京翻译公司翻译，并收取翻译费用200元/份，退休证上的出生日期等应与护照、户口本一致。
退休人员还应提供亲属公证及子女出资公证，(公证书应体现出子女的经济承担能力)。
9、18岁以下的学生/儿童必须提供中英文公证书。
(1) 父母双方带孩子去：公证书上要证明父母双方与孩子的关系，并同意带孩子去欧洲旅游；
(2) 父母一方带孩子去：公证书上要证明父母双方与孩子的关系，不去的一方要声明同意配偶带孩子去欧洲旅游；
(3) 父母双方都不去，委托他人(包括孩子的其他亲戚)带孩子去：公证书上要声明父母双方同意孩子去欧洲旅行，此期间孩子由某人照顾，而该人必须同在此送签团队中，另外应注明委托人与其关系；
(4) 父母离异的，一方带孩子去：公证书上要证明双方与孩子的关系，不去的一方要声明同意另一方带孩子去欧洲旅游；
(5) 父母一方亡故，另一方带孩子去：公证书上要证明双方与孩子的关系，并证明一方亡故；
10、对护照签发地不在北京签送签范围的，若客人确实在属于北京送签的地区工作，请客人提供暂住证原件及经翻译公司翻译后的英文原件，暂住证的复印件和翻译的英文原件均要盖有翻译公司的"“红”章。