各个材料的有效期均在发行后3个月以内。申請需要通过本馆所指定的代办机构办理。
一．申请人应提交以下材料：
（1）签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）
（2）护照；
（3）户口簿复印件；
（4）亲属关系公证书（只限探亲时提交）；
（5）身份证复印件;
二．日方邀请人应提交的材料
（1）招聘理由书如果邀请理由为照看在日亲属的分娩、照顾病人、参加婚礼等时，请另外提交医生的诊断书、结婚场地的预约书等相关材料。
（2）停留日程表；
（3）邀请人书写的签证申请人名单(即查证人名卜)，包括签证申请人的姓名、国籍、职业、出生日期及与邀请人的关系）；
三．日方身元保证人应提交以下材料：
（1）身元保证人为日本人时：
A、住民票誊本（需注明全部事项）
B、在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件
C、地方政府（市区町村）所发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式2）或有税务部门受理印章的确定申告书三项资料中任选一种（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票。）
D、身元保证书
（2）身元保证人为外国人时：必须是现居住日本，在留期间为“3年”的人员。
A、登录原票记载事项证明书（应由外国人登记地的地方政府（市区町村）发行）；
B、在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件；
C、地方政府（市区町村）所发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式2）或有税务部门受理印章的确定申告书（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票；
D、身元保证书
四．能表明申请人与邀请人关系的材料（只限访友时提交）例：关于友人关系的说明、可说明海外停留情况的护照复印件、照片等。
申请本签证所需要的时间：约6个工作日。