当你购买到通票时，第一个生效图章(Issuing Stamp)已经印在通票的右上角，这里显示了购买日期等信息。当你首次使用前，可到任何火车站售票窗口让售票员检查无误后，他会在票上填上你的护照号码和使用的起始日期并加盖第二个生效图章，一般这个图章会盖在第一个图章下。你必须在火车站完成生效程序，在列车上检票员无法为你的通票盖章生效。
火车通票退款
没有生效的通票从购买日起6个月内退票可获得85%原始票价的退款。
火车通票的日常使用
如果使用通票，在生效后你需要在开始使用前填写第一天和最后一天的日期，格式是日/月/年。一定要使用黑或者蓝的不褪色的笔，如果使用可擦写的笔，你的通票会被作废。
每次乘车时，要自觉填写乘车日期。比如两个月内可乘八天的车票，票面上就有八个日期空格，填满了就表示车票用完了。如查票时还没填写日期，将被视为逃票处罚。但可以在等车前最后一时间填写，以免过早填写后没有乘座而浪费。，在填写日期的时候，千万不能填错。万一填错，不能错上加错地去修改，否则将被视为伪造，查票时将受到处罚，切记！可以到下面列出的各国火车站的Eurail 办公室进行调换或相应处理。如果没时间也只能认了，万不可更改。
按下列方式依序填入日期，例如：6月28日 = 28/06。
各种火车通票仅限本人使用，不可转让；同时通票仅对持有护照者有效。搭乘火车或游船时，被要求时须向查票员出示护照。
晚7点规则
旅客搭乘过夜火车（轮船），若是在晚上7:00以后开车而列车是在隔天早上才抵达目的地，持弹性票种(Flexipass)的旅客在车票上填写日期是抵达日日期，而不是出发日日期。例如您的火车票在5月 14日可以使用的话，您若是搭乘14日23:00(晚上7:00以后，午夜以前 )的火车，而此班火车要在隔天15日的08:00才抵达您的目的地时，你要在票子上填写5月15日。 所以要提醒的是在通票有效期的最后一天，旅客不可搭乘隔日才到达目的地的过夜火车。
晚7点规则在以下通票中不适用：Benelux Tourrail Pass、BritRail London Plus Pass、Bulgarian Flexipass、Czech Flexipass、Holland Railpass、Hungarian Flexipass、Portuguese Railpass、Prague Excursion Pass、Romanian Pass、Swiss Passes。
夜车以及法国的TGV、Thalys, 意大利的TAV, formerly the Eurostar Italia), 西班牙以及葡萄牙的AVE and Talgo 200和斯堪的亚半岛和东欧的快速火车都需要预定并支付相应的预定费。